Terapeuto dla centrum terapii — grafik zespołu, prowizje i uprawnienia Terapeuto for therapy centers — team schedules, commissions and permissions

Pięć problemów, które znikają z Twojej głowyFive problems that leave your head

1. Grafik zespołu, sal i oddziałów1. Team, room and location scheduling

Wszystkie oddziały, gabinety i terapeuci w jednym widoku. Filtrujesz po osobie, sali i lokalizacji. System wykrywa konflikty, zanim dojdzie do podwójnej rezerwacji.Every location, room and therapist in a single view. Filter by person, room and location. The system detects conflicts before a double booking happens.

2. Rozliczenia z terapeutami2. Settling with therapists

Trzy modele wynagrodzenia obsługiwane w jednym systemie:Three compensation models handled in one system:

• procent od ceny wizytya percentage of the visit price (np. 60/40),(e.g. 60/40),
• stała kwota za sesjęa fixed fee per session (np. 120 zł),(e.g. 120 PLN),
• wynajem gabineturoom rental rozliczany w ramach organizacji.settled within the organization.

Prowizje naliczają się automatycznie na podstawie obowiązującej ceny, a wypłaty są rejestrowane i widoczne jako oczekujące albo wypłacone.Commissions are calculated automatically from the applicable price, and payouts are recorded and shown as pending or paid.

3. Hierarchia cen3. Price hierarchy

Cena może być ustawiona na czterech poziomach: organizacja → oddział → terapeuta → pacjent. System wybiera najbardziej szczegółową, więc nie musisz pamiętać wyjątków.A price can be set at four levels: organization → location → therapist → patient. The system picks the most specific one, so you don't have to remember the exceptions.

4. Uprawnienia zamiast wspólnego hasła4. Permissions instead of a shared password

• WłaścicielOwner — pełny obraz, rozliczenia, raporty, zespół.the full picture, billing, reports, the team.
• TerapeutaTherapist — własna praca i przypisani pacjenci.their own work and assigned patients.
• RecepcjonistaReceptionist — grafik i kontakt, bez dostępu do treści notatek klinicznych.the schedule and communication, with no access to clinical note content.

Dzięki temu łatwiej odpowiedzieć na ważne pytanie: „Kto może zobaczyć notatki terapeuty dotyczące pacjenta?”That makes it easier to answer an important question: “Who can see a therapist's notes about a patient?”

5. Koniec miesiąca bez kalkulatora5. Month end without a calculator

Raporty przychodów pokazują, ile zarabia organizacja, a ile trafia do terapeutów. Zobaczysz w nich także podział na oddziały i typy płatności. Dane z raportów możesz wykorzystać przy rozliczeniach z księgowością.Revenue reports show how much the organization earns and how much goes to therapists. They also break results down by location and payment type. You can use the report data when settling with your accountant.

Scenariusz: 10 terapeutów, 3 gabinety, 1 recepcjaScenario: 10 therapists, 3 rooms, 1 reception

Sprawdź, czy system policzy to bez arkusza:See whether the system can handle this without a spreadsheet:

Jeżeli taki scenariusz brzmi jak Twój poniedziałek, Terapeuto został zbudowany dokładnie pod niego.If this scenario sounds like your Monday, Terapeuto was built for exactly this.

Własny kanał rezerwacji czy portal pośredniczący?Your own booking channel or a marketplace?

Dla centrum ważny jest nie tylko grafik, ale też źródło nowych pacjentów. Portal pośredniczący może ich przyciągnąć, pobiera jednak prowizję od każdej wizyty i promuje własną markę, a nie Twoją.For a center, not only the schedule matters but also where new patients come from. A marketplace can attract them, but it charges a commission on every visit and promotes its own brand, not yours.

Dzięki widgetowi rezerwacji na własnej stronie płacisz stały abonament, a pacjent zapisuje się bezpośrednio do Twojego centrum. Przy 10 terapeutach różnica w kosztach może być znacząca — sprawdź ją, podstawiając własne dane do kalkulatora.With a booking widget on your own website you pay a flat subscription, and the patient books directly with your center. With 10 therapists the cost difference can be significant — check it by entering your own numbers into the calculator.

Co sprawdzić przed wdrożeniemWhat to check before implementing

• Model wynagrodzeniaThe compensation model każdego terapeuty (procent / kwota / wynajem).of every therapist (percentage / fee / rental).
• ProwizjęThe commission i zasady odwołań.and your cancellation rules.
• Kto widzi notatki kliniczneWho sees clinical notes (recepcja nie powinna).(reception shouldn't).
• Koszt przy Twojej liczbie terapeutówThe cost for your team size — patrz kalkulator.see the calculator.

Czego nie mamyWhat we don't have

Dla centrum oznacza to jedno: płatności i faktury zostają po stronie Twojej księgowości, a grafik — w Terapeuto. Synchronizacji z Google Calendar nie planujemy. Jeśli brakujące funkcje są warunkiem koniecznym, sprawdź porównanie systemów i wybierz świadomie.For a center this means one thing: payments and invoices stay with your accountant, and the schedule stays in Terapeuto. We don't plan Google Calendar sync. If the missing features are must-haves, check the comparison of systems and choose deliberately.